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随着各类即时通讯软件的兴起和不断演进,邮箱的使用频率也越来越低。
但是,这并不代表电子邮箱就没有存在的必要,至少目前还不会。
我们在日常的网络活动中也经常使用到电子邮箱,如账号注册登录、密码找回、企业内部沟通、学校学术交流、商务来往等也经常用到。

对于企业来说,通常会购买企业邮箱服务,或者有技术能力的会自行搭建电子邮箱系统。但这无形中也增加了企业的运维成本,付出更多的人力物力。
而有些中小企业为了节省成本,员工使用的个人电子邮箱。这样企业难以进行统一管理,并且对外开展业务也有损企业形象。

什么是域名邮箱?

域名邮箱属于个性化邮件服务,域名邮箱能让您拥有“@您的域名”这样的邮箱,您只要将自己的域名跟邮箱绑定,就能拥有以自己域名为后缀的专属邮箱。

企业邮箱一般都是收费的。本文将介绍如何申请免费的企业域名邮箱,以满足企业的日常使用。

目前腾讯、网易、阿里云等网络服务商都提供免费企业域名邮箱,而阿里云在几个免费域名邮箱中容量及稳定性相对较好,以下将以阿里云免费企业域名邮箱为例,介绍整个申请操作过程。

首先,你要有一个阿里云的帐号,没有的先到这里申请一个https://www.aliyun.com

然后,进入阿里云的免费企业邮箱页面https://wanwang.aliyun.com/mail/freemail

由页面介绍可知,阿里云的免费版企业邮箱,提供50个帐号、每帐号5GB容量、2GB个人网盘,基本可以满足一般中小企业的使用要求。

What?50个帐号、5GB容量都不够?那请留意文未彩蛋!

点击下方【立即抢购】。

出现如下订购界面,显示配置费用为¥0.00(不产生费用),在已有域名中填入你的域名,再点击【立即购买】。

由于小编在写这篇教程之前已申请过免费企业邮箱,所以会出现“输入的域名已绑定,请使用未绑定域名”、“您已经注册过免费版”等提示,并且不能点击【立即购买】。因此,购买过程在此忽略,大家只要按提示操作即可,这里不再讲述。

购买成功后,页面会跳转至企业邮箱管理页面,如不能跳转,请进入【控制台】,点击【产品与服务】-【域名与网站(万网)】-【企业邮箱】进入管理页面。

在企业邮箱管理页面中,我们看到域名解析状态为“MX未解析”及“解析未生效”,即针对域名邮箱的解析未设置或未生效。

点击【马上设置】或【设置解析】,如果域名是在阿里云注册的,域名解析将自动添加。

如果域名是在其他服务商注册的,请登录相关域名管理后台,按提示添加相关域名解析记录,并等待生效。

等待域名解析生效,生效后刷新页面,显示“解析已生效”。

至此,企业域名邮箱已可使用,但在使用前,还要进行一项关键设置工作。

在域名解析中添加一条TXT记录,记录值为v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all,以提升邮箱发送至外域邮箱的成功率,避免因为SPF检测异常导致退信。

更详细的说明请查看相关帮忙文档http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/admin/detail.vm?knoId=24181725

登录企业邮箱管理后台,添加用户邮箱。

浏览器打开阿里邮箱企业版页面https://qiye.aliyun.com。使用管理员帐号登录,切记帐号需填入完整的帐号名称,如下图所示。

登录后,管理员即可进行一系列相关用户帐号的添加、删除、修改等操作。

邮箱用户同样可以通过浏览器打开阿里邮箱企业版页面https://qiye.aliyun.com。输入完整帐号名称以及密码登录,并使用邮箱收发邮件。

对于邮箱客户端的设置可参考http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/admin/detail.vm?knoId=5871700
在输入帐号时,同样也需要输入完整的邮箱帐号名称,如user@himstudy.net。

以下彩蛋~~ (✿◡‿◡)

最后,安利一个国外的免费域名邮箱,俄罗斯网络服务门户Yandex推出的Mail for domain,支持1000用户、每用户最高10GB容量。

邮箱web界面只支持下图所示语言,而没有中文语言,对于英语阅读能力较好或主要用邮箱客户端收发邮件的用户,也是一个不错的选择。

Mail for domain地址为https://connect.yandex.com/pdd,同样需要先注册一个帐号再进行相关操作。

有兴趣的用户不妨一试!

Post Author: 记忆深潜

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